Générer la facture d'un seul consultant
Générer et exporter le PDF d'une facture concernant un seul consultant d'un contrat.
Prérequis
- Avoir ouvert la vue avancée d'un contrat
- Avoir renseigné le nombre de jours du consultant
Étapes
- 1
Dans la vue avancée du contrat, repérez la ligne du consultant souhaité.
- 2
Cliquez sur le bouton « Générer la facture » situé à droite de ce consultant.
L'aperçu de facture s'ouvre dans un nouvel onglet, pré-rempli avec les données de ce consultant uniquement.
- 3
Vérifiez la date de facture, le numéro attribué automatiquement, l'échéance et les lignes.
Vous pouvez modifier tous ces champs directement dans l'aperçu.
- 4
Si c'est votre premier export : cliquez sur l'icône dossier (📁) pour autoriser le navigateur à accéder à votre dossier racine.
Une fenêtre système s'ouvre. Sélectionnez le dossier racine commun aux deux entreprises — par exemple C:\Users\John\Documents\Factures. L'application y créera automatiquement la structure : Société / Client / Année-Mois / fichier.pdf. Ce dossier racine doit correspondre au « Chemin d'export » dans les paramètres de chaque société.
- 5
Cliquez sur « Sauvegarder et Exporter ».
Le PDF est généré et enregistré dans la sous-arborescence correspondante à l'intérieur du dossier racine. La facture est aussi enregistrée en base de données.
- •L'export PDF nécessite un navigateur compatible (Chrome ou Edge recommandés). Il ne fonctionne pas dans tous les navigateurs.
- •Si le dossier n'est pas sélectionné, l'export ne pourra pas s'effectuer. Le bouton dossier doit avoir été cliqué au moins une fois.
- •Le dossier sélectionné ici doit être le même que celui saisi dans les paramètres de chaque société (champ « Chemin d'export »), sinon le bouton « Ouvrir le dossier » dans la liste des factures ne fonctionnera pas.
Résultat attendu
La facture PDF est enregistrée sur votre ordinateur et apparaît dans la liste des factures.
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