Créer une facture libre et un avoir
Créer une facture sans contrat pré-existant (facture libre) et comprendre comment créer un avoir (note de crédit).
Prérequis
- Avoir au moins un client créé
Étapes
- 1
Allez dans « Factures & Avoirs ».
- 2
Cliquez sur « Nouvelle facture ».
L'aperçu s'ouvre sans contrat pré-sélectionné. Vous pouvez choisir le client, ajouter des lignes manuellement.
- 3
Dans l'aperçu, sélectionnez le client dans la liste déroulante.
- 4
Ajoutez les lignes de la facture : désignation, prestation, montants.
Les lignes sont libres : vous pouvez mettre n'importe quel texte et montant.
- 5
Vérifiez le numéro de facture et la date, puis exportez.
- 6
Pour créer un avoir : saisissez des montants négatifs sur les lignes (ou une TVA négative).
L'application détecte automatiquement le total négatif et affiche le badge « Avoir / Credit Note ». Le fichier PDF sera préfixé « Avoir ».
- 7
Sauvegardez et exportez de la même façon qu'une facture normale.
L'avoir est enregistré avec la mention « Avoir » dans la colonne « Payé le » de la liste.
- •Une facture libre n'est pas reliée à un contrat. Elle n'apparaîtra pas dans les vues avancées des contrats.
- •Un avoir ne rembourse pas automatiquement une facture existante. C'est un document séparé.
Résultat attendu
Vous savez créer une facture hors contrat et générer un avoir en cas de correction.
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